Arquivologia

Arquivologia para Concursos Públicos: Conceitos Essenciais e Guia de Estudo Atualizado

A disciplina de Arquivologia aparece com frequência em concursos públicos, especialmente em seleções administrativas, tribunais, carreiras de apoio e áreas relacionadas à gestão documental. O estudo dessa matéria é fundamental para quem deseja compreender como os órgãos públicos organizam, tratam, conservam e recuperam informações de maneira eficiente e segura.

De forma geral, a Arquivologia envolve princípios, técnicas e métodos destinados à administração de documentos, desde sua produção até sua destinação final. Isso inclui classificação, avaliação, conservação, arquivamento e acesso à informação — etapas essenciais para garantir transparência, eficiência e preservação da memória institucional.

---

O que mais cai de Arquivologia nos concursos públicos?

✔ 1. Conceitos fundamentais

• Documento

• Arquivo

• Gestão documental

• Protocolo

• Classificação e ordenação

Os candidatos precisam dominar as diferenças entre arquivos correntes, intermediários e permanentes, além de compreender os objetivos da gestão documental.

---

✔ 2. Classificação e organização de documentos

Este é um dos tópicos mais cobrados nas provas. As bancas exigem conhecimento sobre:

• Métodos de arquivamento (alfabético, numérico, geográfico, ideográfico)

• Tipos de pastas, códigos e sistemas de referência

• Tabela de temporalidade

Saber identificar o método adequado para cada tipo de documento é diferencial na hora da prova.

---

✔ 3. Ciclo vital dos documentos

O ciclo vital apresenta as três idades dos documentos:

• Arquivo corrente: uso frequente.

• Arquivo intermediário: uso eventual.

• Arquivo permanente: preservação histórica.

Essa divisão orienta o tratamento documental dentro das organizações.

---

✔ 4. Legislação aplicada

Concursos frequentemente cobram conhecimentos básicas da legislação que regula a produção, acesso e preservação documental, incluindo:

• Lei de Acesso à Informação (LAI – Lei nº 12.527/2011)

• Resoluções do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ)

• Normas sobre digitalização e certificação de documentos

---

Como estudar Arquivologia para concursos?

• Comece pelos conceitos básicos e revise com frequência.

• Resolva muitas questões de bancas como Cebraspe, FGV, FCC, IBFC e Fundatec.

• Utilize mapas mentais para fixar classificações e métodos de arquivamento.

• Leia resumos das normas do CONARQ, que caem com frequência.

• Pratique questões de tabelas de temporalidade e protocolos.

Essas são minhas anotações dos meus estudos de Arquivologia para os concursos públicos. Espero que ajude vocês. Bons estudos!